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| Rev. n. | Data | Motivo |
| 0 | 27/10/2021 | Prima emissione |
La linea di prodotti Jekko arriva sul mercato alla fine degli anni ’90 dall’attività di progettazione di macchine speciali su commessa e dalla produzione delle prime mini gru dell’azienda Ormet s.r.l. Nel 2007 nasce il marchio
“Jekko” e, insieme, viene inaugurato uno stabilimento produttivo dedicato ai piedi delle Prealpi venete. Nel 2016 i soci di Ormet s.r.l. hanno deciso di scindere Jekko in una società indipendente.
Oggi JEKKO S.R.L. è in grado di eseguire con precisione e rigoroso rispetto delle leggi la propria attività e ciò è stato possibile anche grazie all’impegno e alla capacità della società di dotarsi della certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2015; che ha previsto l’introduzione di rigorose procedure da seguire nell’esecuzione delle attività svolte dalla società.
Oggi JEKKO S.R.L. è un’impresa competitiva ad ogni livello, apprezzata e richiesta sia in ambito pubblico che privato, e questo grazie al fatto che la società possiede, tra le varie, qualità una grande carica ideale, abbinata a competenze professionali, capacità organizzative e trasparenza commerciale unanimemente riconosciute.
JEKKO S.R.L. può considerarsi un’impresa negli ambiti in cui essa opera di dimensioni medie.
JEKKO S.R.L., ha la sede legale nel comune di Colle Umberto (TV), Via Campardone, 1 ed ha ulteriori sedi:
Unità Locale n. TV/1 VIA G. GALILEI 6/8 GODEGA DI SANT’URBANO (TV) CAP 31010
JEKKO S.R.L. è retta da un consiglio di amministrazione composto da sette consiglieri, di cui un Presidente e un amministratore delegato.JEKKO S.R.L. ha investito importanti risorse nel corso degli anni per la ricerca ed il mantenimento di standard qualitativi elevati e nell’attenzione alle problematiche connesse con la fornitura dei propri servizi e accede al mercato orientata al miglioramento in termini di crescita e di risultati utili, ma anche nel rispetto di una visione etica dell’attività dell’impresa.
Per questi motivi il presente CODICE ETICO è stato concepito per definire i valori etici fondamentali di JEKKO S.R.L., per poter riferire agli stessi i principi di svolgimento dell’attività aziendale alla luce di regole di comportamento e responsabilità deontologiche che i soggetti in essa coinvolti – amministratori e/o soci e/o dipendenti – debbono osservare.
Il presente CODICE ETICO persegue lo scopo di fornire indicazioni generali di natura etico-comportamentale e di contribuire a prevenire la commissione degli illeciti amministrativi dipendenti dai reati previsti dal D.lgs. n. 231/2001, nel quadro del “Modello di organizzazione e Gestione” ai sensi dell’art. 6 del D. Lgs. 231/01, che JEKKO S.R.L. ha deciso di adottare.
Pertanto il presente CODICE non contiene la previsione di regole di condotta per specifiche situazioni, ma piuttosto di regole generali di comportamento cui la società e i suoi collaboratori intendono ispirarsi, con trasparenza e lealtà, anche in funzione dei più generali obblighi di collaborazione, correttezza, diligenza e fedeltà richiesti dalla natura della prestazione dovuta e dall’interesse dell’impresa, cui tutti sono tenuti nello svolgimento di
qualsiasi prestazione in favore di JEKKO S.R.L. secondo quanto stabilito dagli articoli 2104 (diligenza del prestatore di lavoro) e 2105 (obbligo di fedeltà) del Codice Civile e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro settore metalmeccanico per le lavoratrici e i lavoratori addetti all’industria metalmeccanica privata e all’installazione di impianti.
Il presente Codice Etico non fonda e non introduce un sistema sanzionatorio autonomo e distinto, poiché esso è già previsto dallo Statuto dei lavoratori, dal Codice Civile e dagli accordi contrattuali nazionali e provinciali ma di esso costituisce un’espressione di specificazioni applicative rispetto alle eventuali violazioni delle disposizioni contenute nel modello organizzativo D.lgs. 231/’01.
E quindi, l’infrazione ai principi enunciati dal presente Codice Etico sarà elemento rilevante e/o circostanza aggravante, punibile ai sensi della legislazione vigente e delle norme di diritto che regolano i rapporti di collaborazione.
I valori etici fondamentali che JEKKO S.R.L. intende sancire e contemplare nel presente Codice Etico sono:
I principi tutti contenuti nel Codice si applicano:
Tutti questi soggetti hanno l’obbligo di conoscere le norme, rispettarle, rivolgersi all’Organismo di Vigilanza per denunce o chiarimenti e di collaborare con esso.
I soggetti apicali sono tenuti ad essere d’esempio ai propri dipendenti, indirizzarli al rispetto del Codice, e a favorire l’osservanza delle norme.
Quanto ai dipendenti in senso stretto, l’osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle loro obbligazioni contrattuali ex artt. 2104 e ss. del Codice Civile.
Nel fissare gli obiettivi dell’Ente tali soggetti devono ispirarsi ai principi del Codice.
Tutti gli organi dell’Ente, nell’ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo e sono tenuti a comunicare in forma scritta al superiore e all’Organismo di Vigilanza (e sino al momento del suo insediamento al Sovrintendente) le eventuali omissioni, falsificazioni ed irregolarità contabili delle quali fossero venuti a conoscenza.
JEKKO S.R.L. assume l’impegno, ai fini della effettiva applicazione del presente Codice, a:
Il presente Codice Etico dev’essere considerato estrinsecazione e contenuto essenziale del vincolo fiduciario dei rapporti contrattuali tra particolare assicurando la massima collaborazione per l’applicazione ed il rispetto delle procedure interne e per la tempestiva segnalazione al soggetto preposto delle eventuali violazioni alle stesse.
Nello specifico:
Ciascun dirigente e dipendente deve possedere compiuta conoscenza dei principi contenuti nel Codice Etico ed astenersi da comportamenti difformi, assicurando massima collaborazione per individuare le eventuali violazioni ed i trasgressori.
Ogni dipendente ha il diritto ed il dovere di ottenere chiarimenti dagli organi sovraordinati e dai vertici aziendali circa l’interpretazione del Codice, nonché in ordine alle condotte da assumere in caso di dubbio di compatibilità con le indicazioni del Codice Etico.
Il consiglio di amministrazione e l’eventuale Organo di Controllo della società sono impegnati a improntare la propria azione alle disposizioni ed ai principi contenuti nel presente Codice Etico.
Le modalità di convocazione, funzionamento e verbalizzazione delle riunioni dell’assemblea dovranno essere improntate a criteri e procedure che garantiscano la dovuta trasparenza ed il rigoroso rispetto di quanto stabilito dalla legge.
I comportamenti di soggetti esterni allorquando interagiscono con JEKKO S.R.L. e che con essa intrattengono relazioni significative e interessi in comune su base contrattuale o comunque in maniera continuativa sono rilevanti ai fini della corretta applicazione del presente Codice Etico.
Pertanto JEKKO S.R.L. si impegna ad informare tali soggetti dell’esistenza e dei contenuti specifici del presente Codice Etico e ad invitarli al loro rispetto, monitorandone per quanto possibile l’applicazione e rilevando/segnalando all’organo preposto le eventuali violazioni da parte di tali soggetti.
JEKKO S.R.L. promuoverà la più ampia diffusione e conoscenza del Codice Etico tra i suoi destinatari. Il Codice è portato a conoscenza di tutti, restando tuttavia nella proprietà di JEKKO S.R.L. che si riserva ogni diritto su di esso in conformità alla tutela accordata dalle vigenti leggi in materia.
JEKKO S.R.L. si impegna inoltre a compiere periodica attività di aggiornamento del presente Codice Etico, in relazione all’esperienza derivante dalla sua concreta applicazione, così come delle evoluzioni normative e delle più affermate prassi nazionali ed internazionali, nonché dell’esperienza acquisita nell’applicazione del Codice stesso.
JEKKO S.R.L. considera anche i soggetti esterni all’azienda, che ne siano interlocutori ed abbiano con essa relazioni significative ed interessi in comune, come destinatari di un’attività di coinvolgimento ai principi del presente Codice Etico, al rispetto dei quali sono contrattualmente tenuti i propri collaboratori.
Pertanto – come stabilito al punto 1/F che precede – JEKKO S.R.L. si impegna ad informare tali soggetti dell’esistenza e dei contenuti specifici del presente Codice Etico e ad invitarli al loro rispetto, monitorandone per quanto possibile l’applicazione e rilevando/segnalando all’organo preposto le eventuali violazioni da parte di tali soggetti, tra cui si prendono di seguito in considerazione le categorie dei FORNITORI e dei CLIENTI.
JEKKO S.R.L. considera i propri fornitori come partners non solo per la fornitura di beni e servizi, ma anche ai fini del rispetto degli obiettivi del presente Codice Etico. Pertanto la società si propone di svolgere presso di essi un’azione di coinvolgimento mediante: valutazione e qualificazione dei fornitori; elaborazione di un elenco di fornitori che tenga conto di una valutazione obbiettiva della qualità, del prezzo e della capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato.
Pertanto, sulla base di quanto sinora compiuto, ed ai fini del rispetto degli ulteriori principi del presente Codice Etico, e per le finalità fissate dal D.lgs. 231/01, nei rapporti con i FORNITORI, JEKKO S.R.L. effettuerà procedure di acquisto idonee a contemperare l’esigenza di conseguire il massimo vantaggio complessivo per la società con quella di porre tutti i FORNITORI in condizioni di pari opportunità, secondi criteri di condotta precontrattuali e contrattuali particolarmente rispettosi dei principi di correttezza, della diligenza e buona fede sanciti dagli artt. 1175, 1176 e 1375 del Codice Civile.
In particolare l’impresa e i suoi dipendenti e collaboratori cui sono demandati tali incarichi osserveranno i seguenti criteri di trasparenza ed oggettività nella scelta dei fornitori in possesso dei requisiti e delle qualità richieste, in modo da garantire condizioni di effettiva e libera concorrenza.
Nel caso in cui il FORNITORE, nei rapporti precontrattuali e/o contrattuali con JEKKO S.R.L., adotti comportamenti contrastanti con i principi generali del presente codice, l’Azienda dovrà considerare l’opportunità di precludere con esso future collaborazioni.
JEKKO S.R.L. considera la propria clientela pubblica e privata come elemento fondamentale del proprio successo e garantisce la qualità delle proprie prestazioni, ispirando la propria azione a principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza.
Pertanto, sulla base di quanto sinora compiuto, ed ai fini del rispetto degli ulteriori principi del presente Codice Etico, e per le finalità fissate dal D.lgs. 231/01, nei rapporti con la clientela, JEKKO S.R.L. ed i suoi dipendenti e/o collaboratori manterranno condotte precontrattuali e contrattuali particolarmente rispettose dei principi di correttezza, della diligenza e buona fede sanciti dagli artt. 1175, 1176 e 1375 del Codice Civile e caratterizzate da:
JEKKO S.R.L. considera i DIPENDENTI come una risorsa primaria e strategica per il proprio sviluppo ed intende garantirne i diritti e promuoverne lo sviluppo professionale e personale.
Ciò implica che tutti i dipendenti abbiano diritto a pari opportunità all’interno dell’impresa, pur compatibilmente con criteri tesi a valorizzare il merito, l’impegno e le capacità individuali.
JEKKO S.R.L. in tale ottica ed ai fini del sistema adottato in conformità al D.lgs. 231/’01 e in particolare ai principi del presente Codice Etico, effettuerà azioni di sensibilizzazione per i dipendenti, con particolare riferimento agli obblighi in tema di sicurezza e dell’igiene dell’ambiente di lavoro, di rispetto delle norme sulla privacy, e, in generale, alle condotte che dovranno serbarsi per l’effettivo rispetto dell’etica aziendale, in particolare con i soggetti fornitori, con le imprese concorrenti che partecipano alle gare d’appalto e con la clientela, pubblica e privata, a favore dei quali JEKKO S.R.L. svolge la propria attività.
La selezione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati ai requisiti ed alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per gli interessati, ma con esplicita esclusione di candidati di età inferiore ai 16 anni (eccetto i casi che legge prevede un’età più elevata) o minorenni che non abbiano adempiuto gli obblighi scolastici.
Nella selezione del personale si effettuano verifiche circa l’età dei potenziali lavoratori e le informazioni richieste a tutti i candidati dovranno in ogni caso improntarsi al rispetto delle norme sulla privacy, della personalità e delle opinioni del candidato.
In fase di selezione al candidato vengono fornite informazioni sulla mansione, sul tipo di contratto e sull’inquadramento.
Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è ammessa alcuna forma di lavoro irregolare. JEKKO S.R.L. non ammette inoltre forme di lavoro obbligato.
In fase di assunzione e comunque in costanza di rapporto contrattuale, JEKKO S.R.L. fornisce ulteriori informazioni ed istruzioni su mansione, tipologia contrattuale, elementi normativi e retributivi, diritti e doveri del lavoratore.
JEKKO S.R.L. vieta espressamente ogni forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti: selezione, formazione, avanzamenti ed incentivi si basano su elementi oggettivi e prescindono da indagini su convinzioni personali, iscrizioni sindacali o politiche, religione, sesso, orientamento sessuale, origine, nazionalità, razza, stato di salute della persona.
Il personale incaricato della gestione e sviluppo del personale, è tenuto a informare i processi decisionali sulla corrispondenza tra requisiti attesi dall’azienda e requisiti posseduti dai dipendenti e/o in base a considerazioni di merito e ciò anche per il caso di promozioni e/o di attribuzione di incentivi.
L’accesso a ruoli e incarichi è anch’esso stabilito in considerazione delle competenze dei meriti e delle capacità.
La valutazione dei dipendenti coinvolge tutti i responsabili di settore e gli organi amministrativi.
JEKKO S.R.L. si impegna – per quanto consentito dall’organizzazione dell’attività aziendale e degli impegni contrattualmente assunti – ad agevolare il personale dipendente nelle esigenze della maternità / paternità e in generale della cura dei figli.
Si garantisce la libertà di associazione lavorativa, nel rifiuto di ogni discriminazione in base all’età, al sesso, alla religione, alla razza, alle opinioni politiche ed alle credenze religiose.
JEKKO S.R.L. si impegna ad impedire ogni forma di mobbing e di sfruttamento del lavoro, riconoscendo nel merito e nelle potenzialità professionali il parametro di riferimento per gli sviluppi retributivi e di carriera. Ciascuna risorsa è chiamata a collaborare per la realizzazione di un ambiente di lavoro che risponda pienamente a tali requisiti, assumendo comportamenti improntati ai principi di civile convivenza e di piena collaborazione e cooperazione.
Devono altresì essere evitate situazioni che possano ingenerare l’insorgere di conflitto di interessi reali od apparenti. Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interessi deve essere tempestivamente comunicata al superiore gerarchico.
JEKKO S.R.L. si impegna a tutelare adeguatamente l’integrità fisica e morale di ogni dipendente e sono pertanto vietati comportamenti offensivi o lesivi e comunque irrispettosi della persona.
JEKKO S.R.L. si impegna inoltre a tutelare i diritti di tutti i lavoratori in materia di orario di lavoro.
JEKKO S.R.L. si impegna a tutelare la privacy dei dipendenti in linea e nell’osservanza del vigente quadro di riferimento normativo.
JEKKO S.R.L. considera un elemento essenziale la tutela della salute e della sicurezza dei dipendenti nell’ambiente di lavoro; per completare e razionalizzare l’applicazione del D.lgs. 9.4.2008 n. 81 e successive modifiche (Testo Unico della Salute e Sicurezza nei luoghi di Lavoro) il sistema è completato dalle procedure di controllo stabilite dal Modello Organizzativo previsto dal D.lgs. 231/’01 di cui il presente CODICE ETICO è parte integrante.
A tali fini JEKKO S.R.L. assicura:
Per JEKKO S.R.L. il contratto collettivo di riferimento è quello del settore metalmeccanico per le lavoratrici e i lavoratori addetti all’industria metalmeccanica privata e all’installazione di impianti.
Tutti i contratti di lavoro conclusi tra JEKKO S.R.L. e i propri dipendenti richiamano il rispettivo CCLN.
Il predetto quadro contrattuale, oltre al codice civile a alle leggi vigenti applicabili al settore, costituiscono fonte di precisi obblighi per i dipendenti, i quali sono tenuti a rispettarli con puntualità, lealtà e diligenza, anche per le finalità sottese al sistema ex D.lgs. 231/’01 di cui il presente Codice Etico è parte.
Ogni dipendente è pertanto tenuto:
Le attività dei dipendenti devono essere improntate alla massima trasparenza, sicché ogni azione e decisione possa essere documentata e giustificata.
Ogni dipendente di JEKKO S.R.L. è tenuto ad applicare i principi del CODICE ETICO e a promuoverne la conoscenza verso coloro – soggetti interni e/o esterni all’Impresa – con cui si intrattengano rapporti nell’ambito lavorativo.
Ai dipendenti è fatto obbligo essenziale di operare con i terzi con il massimo rispetto dei principi della riservatezza e degli adempimenti in tema di tutela della privacy degli interessati.
Ogni dipendente è tenuto altresì al rigoroso rispetto del dovere di riservatezza circa tutto quanto appreso nell’ambito interno della società, come – a puro titolo esemplificativo e senza che ciò costituisca un elenco esaustivo: dati, documenti, progetti, trattative, iniziative, proposte, accordi e comunque qualsiasi notizia o fatto, anche futuro e incerto, attinente la sfera di attività di JEKKO S.R.L., che non sia di pubblico dominio.
Tutti i dipendenti sono tenuti ad evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse, tra attività economiche personali o familiari e mansioni o incarichi attribuitigli da JEKKO S.R.L.; il conflitto di interessi può esemplificativamente (e senza esaustività) verificarsi in situazioni in cui vi sia un interesse economico personale o un profitto o vantaggio diretto indiretto con o senza danno per la società derivante dall’espletamento della attività lavorativa.
È quindi fatto espresso divieto ai dipendenti di JEKKO S.R.L. di:
In caso di dubbi o di potenziale conflitto d’interessi il dipendente dovrà darne immediata comunicazione alla società per le valutazioni di competenza.
Tutti i dipendenti sono tenuti alla massima cura nell’utilizzo delle risorse degli strumenti e dei beni dell’Azienda posti nella loro disponibilità per ragioni di lavoro, evitando impieghi errati, impropri, dannosi e comunque pericolosi per sé e per terzi, con obbligo di tempestiva segnalazione al proprio diretto superiore e/o al responsabile di eventuali vizi, difetti, malfunzionamenti, rischi, guasti ecc. che dovesse essere riscontrato a carico del materiale affidato o utilizzato.
I mezzi di trasporto devono essere mantenuti in condizioni di perfetta efficienza e condotti nel più rigoroso rispetto delle norme del Codice della Strada dai soli dipendenti autorizzati, che avranno l’onere di segnalare tempestivamente alla società qualunque eventuale variazione circa il titolo di abilitazione alla guida in loro possesso.
È fatto divieto ai dipendenti di servirsi di tali beni per scopi personali (salvo espressa autorizzazione) e diversi da quelli inerenti la prestazione lavorativa, ivi comprese utenze telefoniche e telematiche.
Più nel dettaglio i dipendenti che abbiano la disponibilità e l’autorizzazione all’accesso ai sistemi informatici dell’Azienda, devono seguire le buone norme e tutte le direttive di sicurezza, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici.
JEKKO S.R.L. vieta l’offerta diretta o indiretta di denaro, regali, o benefici di qualsiasi natura a titolo personale a dirigenti, funzionari o impiegati della pubblica amministrazione, istituzioni pubbliche o altre organizzazioni allo scopo di trarre indebiti vantaggi.
In particolare, in nessun caso, neanche in occasione di particolari ricorrenze, si devono offrire doni, beni, od altre utilità suscettibili di valutazione economica, ad eccezione di regali di modico valore o comunque tali da non compromettere l’integrazione e la reputazione della società, a soggetti con i quali si intrattengono o si possono intrattenere rapporti connessi all’espletamento del proprio rapporto di lavoro presso la società. In tale eventualità è necessario essere sempre autorizzati dalla posizione definita dalle procedure, provvedendo a documentare il tutto in maniera adeguata.
A tutti coloro che agiscono in nome e per conto di JEKKO S.R.L., in ragione della posizione ricoperta, è fatto divieto di erogare o promettere contributi diretti o indiretti a partiti, movimenti o comitati politici o a singoli candidati, nonché ad organizzazioni sindacali o loro rappresentanti, salvo, per quanto concerne le organizzazioni sindacali, quanto previsto dalle norme di settore in vigore.
Atti di cortesia commerciale, come omaggi o forme di ospitalità, sono consentiti e comunque tali da non compromettere l’integrità e la reputazione di una delle parti, e da non influenzare l’autonomia di giudizio del destinatario.
È vietato ai dipendenti accettare omaggi o trattamenti di favore, se non nei limiti delle normali relazioni di cortesia e purché di modico valore.
I regali offerti – salvo quelli di modico valore – devono essere documentati in modo adeguato al fine di consentire verifiche e autorizzazioni da parte del responsabile, il quale provvede a darne preventiva comunicazione all’organo di controllo interno.
Tutti i soggetti che operano per la società che ricevono omaggi o benefici non previsti dalle ipotesi consentite, sono tenuti a darne comunicazione all’organo di controllo interno che ne valuta l’appropriatezza e provvede comunicare al soggetto ricevente la politica della società in siffatta materia.
JEKKO S.R.L., nelle attività da essa svolte, impronta la propria organizzazione con obiettivi coerenti con quelli strategici in materia ambientale.
A tal fine:
La politica ambientale di JEKKO S.R.L. si fonda sulla consapevolezza che l’ambiente può rappresentare un vantaggio
competitivo in un mercato sempre più allargato ed esigente nel campo della qualità e dei comportamenti.
JEKKO S.R.L. a tal fine promuoverà attività di sensibilizzazione e formazione ambientale per i suoi collaboratori e
dipendenti.
JEKKO S.R.L. esegue le proprie attività di produzione e manutenzione prevalentemente all’interno della regione Veneto, ponendo una particolare attenzione alla tutela ambientale al fine di fornire ai cittadini servizi che aiutino a migliorare l’ambiente ed a prevenirne l’inquinamento. La salvaguardia e la tutela dell’ambiente sono una costante individuabile nelle diverse modalità di esecuzione dei vari servizi, allo scopo di contribuire al raggiungimento dei principi di sviluppo sostenibile. Riveste ulteriore condizione imprescindibile per l’erogazione dei servizi il garantire ai propri dipendenti e collaboratori la possibilità di operare nelle migliori condizioni di sicurezza, prevenendo gli infortuni e le malattie professionali.
JEKKO S.R.L. opera nel rispetto dei citati principi, al fine di:
JEKKO S.R.L. si impegna a prevenire l’utilizzo del proprio sistema economico finanziario per finalità di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo (o di qualsiasi altra attività criminosa) da parte di tutti i destinatari del presente codice etico (amministratori, dipendenti, fornitori, clienti, e di tutte le parti con cui anche a diverso titolo la società instaura rapporti).
La società si impegna a verificare con la massima diligenza le informazioni disponibili su tutte le menzionate parti, al fine di accertare la loro rispettabilità e legittimità delle loro attività prima di instaurare rapporti economici e/o di affari.
La società ripudia qualsiasi rapporto con soggetti che si ritengano possano essere coinvolti in attività criminose di qualsiasi genere.
A tal fine JEKKO S.R.L. ha già provveduto ad adottare tutte le misure necessarie per evitare che la società possa incorrere in condotte che in qualche modo possono condurre a fatti di riciclaggio o di autoriciclaggio.
JEKKO S.R.L. si impegna al rispetto della corretta applicazione della normativa fiscale dei Paesi in cui essa opera, assicurandosi che siano osservati lo spirito e lo scopo che la norma o l’ordinamento prevedono in siffatta materia.
A tal fine JEKKO S.R.L. agisce secondo i valori dell’onestà e dell’integrità nella gestione dell’attività fiscale, nella consapevolezza che il gettito derivante dai tributi costituisce una delle principali fonti di contribuzione allo sviluppo economico e sociale.
JEKKO S.R.L. persegue un comportamento orientato al rispetto delle norme fiscali applicabili nei paesi in cui opera e ad interpretarle in modo da gestire responsabilmente il rischio fiscale.
JEKKO S.R.L. si impegna a mantenere un rapporto collaborativo e trasparente con l’autorità fiscale.
Nei rapporti con gli Enti pubblici ed i pubblici funzionari JEKKO S.R.L. si impegna a salvaguardare i principi e le norme del sistema adottato ex D.lgs. 231/’01 e, in particolare, del presente Codice Etico.
È espressamente vietato a tutti i dipendenti e collaboratori di JEKKO S.R.L. promettere o versare denaro, regalie o altri benefici, anche indiretti, a pubblici funzionari con la finalità di promuovere o favorire interessi della società, anche a seguito di illecite pressioni.
Il divieto si estende anche a forme diverse di aiuti o contribuzioni che, sotto veste di sponsorizzazioni, incarichi, consulenze, pubblicità, ecc., abbiano invece le stesse finalità sopra vietate.
Eventuali omaggi e cortesie nei confronti di rappresentanti di istituzioni pubbliche – in particolari occasioni o ricorrenze – dovranno essere autorizzati dall’organo amministrativo, essere proporzionati al caso e, comunque, tali da non poter essere interpretati come finalizzati ad acquisire indebiti vantaggi.
Ogni rapporto con gli enti pubblici e i pubblici funzionari dev’essere diretto esclusivamente a forme di comunicazione volte a valutare le implicazioni dell’attività legislativa e amministrativa nei confronti di JEKKO S.R.L. A tale scopo la società si impegna ad instaurare – senza alcun tipo di discriminazione – canali prestabiliti di comunicazione con tutti gli interlocutori istituzionali a livello internazionale, comunitario e territoriale.
JEKKO S.R.L. si impegna altresì a rappresentare gli interessi e le posizioni della società stessa in maniera, rigorosa coerente e trasparente evitando comportamenti di natura collusiva.
Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti, i contatti con gli interlocutori istituzionali dovranno avvenire esclusivamente tramite referenti che abbiano ricevuto esplicito mandato dal vertice della società.
JEKKO S.R.L. adotta specifiche procedure, da inserire nel modello organizzativo ex D.lgs. 231/’01, al fine di prevenire la commissione di reati nei confronti della Pubblica Amministrazione.
Ogni dipendente che giungesse a conoscenza di comportamenti difformi a quanto sin qui indicato, è tenuto a farne tempestiva segnalazione: i dipendenti hanno il dovere di informare il proprio responsabile o, qualora ciò non fosse possibile per motivi di opportunità, direttamente il soggetto deputato a ricevere la segnalazione attraverso la procedura di Whistleblowing che la società introduce con l’adozione del MOG ex D.lgs. 231/01.
Nel pieno rispetto dei ruoli e delle rispettive funzioni, la società intrattiene relazioni e rapporti con amministrazioni dello Stato, Autorità Garanti e di Vigilanza, Enti pubblici, Enti ed amministrazioni locali, organizzazioni di diritto pubblico, concessionari di lavori pubblici e/o soggetti privati ai quali si applica la disciplina pubblicistica.
Tali rapporti devono essere improntati a chiarezza, trasparenza e professionalità, al riconoscimento dei rispettivi ruoli e strutture organizzative, anche ai fini di un positivo confronto volto al rispetto sostanziale della regolamentazione applicabile.
Non sono, inoltre, consentiti omaggi o atti di cortesia e di ospitalità verso rappresentanti del Governo, pubblici ufficiali e pubblici dipendenti, a meno che non siano di modico o scarsissimo valore e comunque tali da non compromettere l’integrità e la reputazione di una delle parti né da potere essere interpretati come atti ad acquisire vantaggi illeciti o indebiti e/o in modo improprio.
Tutte le scritture contabili ed ogni altro documento concernente informazioni economiche, patrimoniali e finanziarie di JEKKO S.R.L. devono essere tenute a norma delle leggi in vigore ed essere caratterizzate da effettività, corrispondenza al vero, completezza dei dati come emergenti dalla documentazione di supporto, che dev’essere informata ai medesimi criteri.
Esse devono essere correttamente custodite ed archiviate, sì da consentire agevole reperimento, consultazione e la precisa ricostruzione dell’operazione cui si riferiscono e l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità.
Nella redazione del bilancio, delle altre scritture contabili e dei documenti concernenti la situazione economica, patrimoniale e finanziaria di JEKKO S.R.L. è fatto divieto di inserire voci non veritiere.
Ogni dipendente o collaboratore esterno di JEKKO S.R.L. che giungesse a conoscenza di omissioni, falsificazioni o scarsa accuratezza nella gestione della contabilità e della documentazione su cui le registrazioni contabili si fondano, è tenuto a farne tempestiva segnalazione: i dipendenti hanno il dovere di informare il proprio responsabile o, qualora ciò non fosse possibile per motivi di opportunità, direttamente l’Organismo di Vigilanza; i consulenti esterni alla Società dovranno invece informare il loro referente interno in Azienda o, qualora ciò non fosse possibile per motivi di opportunità, direttamente l’Organismo di Vigilanza; i Responsabili sono tenuti ad informare direttamente l’Organismo di Vigilanza.
Eventuali comportamenti devianti possono integrare una violazione degli articoli 2621, 2622, 2623 e 2625 del Codice Civile.
Ogni dipendente dovrà inoltre, se richiesto, fornire all’organo di controllo e/o alla società di revisione (se istituiti), nonché all’Organismo di vigilanza ogni informazione e/o dato sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società, acquisita e/o conosciuta nell’ambito dello svolgimento delle attività di propria competenza.
JEKKO S.R.L. attraverso gli organi sociali e le funzioni aziendali di volta in volta interessate, nonché tramite gli organi di revisione, effettua gli opportuni controlli sulla correttezza delle registrazioni contabili e la loro conformità alle varie disposizioni di legge.
JEKKO S.R.L. nel rispetto della normativa vigente e nell’ottica della pianificazione e della gestione delle attività aziendali tese all’efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità, si impegna ad adottare idonee misure organizzative e di gestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole del presente Codice Etico da parte di qualunque soggetto che agisca per la società.
In ragione dell’articolazione delle attività e della complessità organizzativa la società JEKKO S.R.L. ha adottato e, ove possibile, si impegna ad adottare un sistema di deleghe di poteri e funzioni, prevedendo in termini espliciti e specifici l’attribuzione degli incarichi a persone dotate di idonea capacità e competenza.
In relazione all’estensione dei poteri delegati, la società JEKKO S.R.L. adotta ed attua modelli di organizzazione, gestione e controllo contemplanti misure idonee a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge e delle regole di comportamento del presente Codice Etico ed a individuare ed eliminare tempestivamente le situazioni di rischio.
In quest’ambito esplicano un’efficace funzione preventiva l’adozione dei seguenti sistemi di gestione:
***
JEKKO S.R.L. si impegna ad adottare idonee modalità di controllo della conformità dei comportamenti di chiunque agisce per la Società o nel suo ambito alle previsioni della normativa vigente ed alle regole di comportamento del presente Codice Etico.
I modelli vengono sottoposti a verifica periodica e sono modificati nel caso in cui siano scoperte significative violazioni delle prescrizioni o si verifichino mutamenti dell’organizzazione o delle attività della società.
JEKKO S.R.L. si avvale per l’istruttoria conseguente alla segnalazione delle violazioni ed al relativo trattamento, di un soggetto preposto al controllo interno, le cui funzioni sono assunte dall’ORGANISMO DI VIGILANZA istituito ai sensi del D.lgs. 231/2001, e che sono state attribuite come definito nel MODELLO ORGANIZZATIVO della Società.
L’O.D.V., nell’ambito delle proprie competenze, provvede a:
Si attribuisce forte rilievo al controllo interno operato al fine di realizzare gli obiettivi della società, ad assicurare la conformità dei comportamenti alle leggi ed ai regolamenti, a predisporre dati economici e finanziari veritieri e corretti.
Tutti devono sentirsi responsabili dell’aggiornamento e della gestione di un efficace sistema di controllo interno, impegnandosi a condividerne i valori e gli strumenti.
L’osservanza da parte dei dipendenti della Società JEKKO S.R.L. delle norme del presente CODICE ETICO deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali ai sensi dell’art. 2104 cod. civ.
Le violazioni del Codice Etico varranno come inadempimento delle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro, con ogni conseguenza contrattuale e di legge, anche con riferimento alla rilevanza delle stesse quale illecito disciplinare e/o alla conservazione del rapporto di lavoro.
Il mancato rispetto da parte di qualunque soggetto che agisce nell’ambito della società –compresi i vertici aziendali e le persone non dipendenti dell’impresa – delle misure finalizzate alla prevenzione dei reati dai quali potrebbe derivare la responsabilità della società, deve essere prontamente segnalato ai soggetti ed alle strutture preposte al controllo e da queste all’organo dirigente della società, che procederà all’adozione di adeguati provvedimenti idonei a sanzionare la violazione.
La violazione del Codice Etico da parte di componenti degli organi sociali potrà comportare l’adozione delle misure più idonee previste o consentite dalla legge.
Le violazioni commesse da collaboratori, consulenti e partner, infine, saranno sanzionabili in conformità a quanto previsto nei relativi incarichi e contratti e dalla legge.
JEKKO S.R.L., a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, non intratterrà rapporti di alcun tipo con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente, e/o che rifiutino di comportarsi secondo i valori ed i principi previsti dal presente Codice Etico ed attenersi alle procedure organizzative finalizzate a dare attuazione alle previsioni del Codice Etico.
Ai fini dell’ottemperanza del D.lgs. 231/2001, a titolo esemplificativo, costituisce violazione del Modello Organizzativo qualsiasi azione o comportamento non conforme alle prescrizioni del Modello stesso e/o dei principi del Codice Etico, ovvero l’omissione di azioni o comportamenti prescritti dal Modello, nell’espletamento di attività nel cui ambito ricorre il rischio di commissione di reati contemplati dal D.lgs. 231/2001.
I comportamenti tenuti dai lavoratori dipendenti in violazione delle singole regole comportamentali dedotte nell’adottando Modello Organizzativo e nel presente Codice Etico sono definiti illeciti disciplinari. La commissione di illeciti disciplinari importa l’applicazione di sanzioni disciplinari.
L’art. 2104 c.c., individuando il dovere di “obbedienza” a carico del lavoratore, dispone che il prestatore di lavoro deve osservare, nello svolgimento del proprio lavoro, le disposizioni di natura sia legale che contrattuale impartite dal datore di lavoro. In caso di inosservanza di dette disposizioni il datore di lavoro può irrogare sanzioni disciplinari, graduate secondo la gravità dell’infrazione, nel rispetto delle previsioni contenute nel Contratto Collettivo Nazionale di riferimento. Il sistema disciplinare deve in ogni caso rispettare i limiti al potere sanzionatorio imposti dalla legge n. 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), ove applicabili, sia per quanto riguarda le sanzioni irrogabili, che per quanto riguarda la forma di esercizio di tale potere.
In particolare, in applicazione dei rispettivi CCNL il sistema disciplinare deve risultare conforme ai seguenti principi:
È inteso che saranno seguite tutte le disposizioni e le garanzie previste dalla legge e dai contratti di lavoro in materia di procedimento disciplinare; in particolare si rispetterà:
Per la natura e la quantità delle sanzioni disciplinari, esse saranno applicate in conformità a quanto stabilito nel codice di disciplina adottato dalla società nell’ambito del MOG ex D.lgs. 231/01.
Per quanto concerne l’accertamento delle infrazioni, i procedimenti disciplinari e l’irrogazione delle sanzioni restano validi i poteri conferiti al management della società, nei limiti delle rispettive deleghe e competenze.
Il tipo e l’entità di ciascuna delle sanzioni sopra richiamate, saranno applicate anche tenendo conto:
In caso di violazione della normativa vigente o di mancato rispetto delle procedure interne previste dall’adottando Modello Organizzativo e dal Codice Etico, da parte degli Amministratori della società, l’Organismo di Vigilanza informa l’organo di Controllo e il consiglio di amministrazione, il quale provvede ad assumere le opportune iniziative previste dalla vigente normativa.
Ogni comportamento posto in essere da collaboratori, consulenti, fornitori, partner o da altri terzi collegati a JEKKO S.R.L. da un rapporto contrattuale non di lavoro dipendente, in violazione delle previsioni dall’adottando Modello Organizzativo e/o del Codice Etico, potrà determinare, secondo quanto previsto dalle specifiche clausole contrattuali inserite nelle lettere d’incarico o anche in loro assenza, la risoluzione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale richiesta di risarcimento del danno qualora da tale comportamento derivino danni alla società, anche indipendentemente dalla risoluzione del rapporto contrattuale.
Il presente CODICE ETICO entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte dell’organo di Amministrazione, avvenuta in data 27/10/2021.
Ogni variazione, integrazione, aggiornamento ed adeguamento dello stesso sarà approvata dal medesimo organo e diffusa tempestivamente a tutti i destinatari
Colle Umberto, il 27/10/2021.
